経営に直接関係ないように見えることが、実は大きな効果を発揮することがあります。

有名な事例は、トイレ掃除

売上目標から行動を逆算していたら、トイレ掃除の重要性に気づくことはないでしょう。

しかし実際には、ある会社で、こんな変化が静かに起きていました。

トイレ掃除から始まった、9つの変化

  1. 社長の行動
    1. 1社長が、誰よりも朝早く会社に来て、従業員が使うトイレ掃除をしている。
  2. 社員が気づく
    1. 2「ずっとトイレが綺麗だ」と気づいていた人が、ある朝、偶然、会社の駐車場に停まった社長の車を見かける。
    2. 3「社長がもう来ているなら」と、散らかった机で仕事を始める前に、急いでメール返信のタスクを終わらせようとトイレへ向かう。
    3. 4廊下で、トイレから出てくる社長とすれ違い、「社長がトイレ掃除をしているのかもしれない」と気づく。
    4. 5「社長はこれまで何も言わないけれど、従業員の机が整頓されていないことに、内心では不満を感じていたのかもしれない」と思う。
  3. 社内の文化が変わる
    1. 6机を整頓する文化が、誰に強制されるでもなく社内に広まり、従業員の業務中の集中力が高まる。
    2. 7自分の机が綺麗なことで、客室を見る「綺麗」の基準そのものが上がる。
    3. 8接客がより品のある対応になり、後輩はその背中を見て育つようになる。
  4. 業績に表れる
    1. 9人材育成、採用費用の削減、お客様からの評判向上につながり、業績が向上した。
社長の行動が、業績に表れるまで 社長のトイレ掃除から業績の向上まで、9つの変化が4つの段階でつながっていました。

トイレ掃除をしていた社長が、ここまで考えていたとは思えません。

その社長は、在るべき姿を行動に移していただけだと、私は考えます。

在るべき姿を、ただ行動に移す。その積み重ねが、巡り巡って売上に変わっていく。

トイレ掃除は、あくまで一例

トイレ掃除はあくまで一例です。

運動会を開催したら業績が良くなるという方もいますし、社員旅行はしないほうがいいという方もいます。

正解は、おそらく会社の数だけあります。

経営者は、会社の象徴です。

だからこそ、売上から逆算した行動ではなく、在るべき姿から生まれた行動が、社員一人ひとりに伝わっていく。

売上から逆算する

  1. 売上目標を決める
  2. 目標に必要な行動を洗い出す
  3. トイレ掃除は、候補にも上がらない

在るべき姿から始める

  1. 在るべき姿を、そのまま行動に移す(例:トイレ掃除)
  2. 行動が、社員一人ひとりに伝わっていく
  3. 積み重ねが、巡り巡って売上に変わる
売上から逆算するか、在るべき姿から始めるか 正解の行動は、会社の数だけあります。運動会がよい会社もあれば、社員旅行はしないほうがよい会社もあります。

在るべき姿を、習慣にするために

その行動ができているかどうかを習慣化するために、私が始業前に必ず書いている日報があります。

かれこれ10年は書いていると思います。

私のおすすめは、朝、始業前の1回だけ、この日報を記入すること。

朝の光が差すテーブルに置かれた、ノートとペンとコーヒー
書くのは、朝の始業前に1回だけ 夜に振り返ると、やりたいことが次々に出てきて眠れなくなる。だから日報は朝に書いています。

夜や業務終了時に振り返りとして記入するほうがいい、という方もいます。ただ私は、振り返りをするとやりたいことがたくさん出てきてしまい、眠れなくなってしまうのです。

_月_日(_)行動スケジュール

  1. 3年未満に達成している短期的目標
  2. 昨日自分で成長できたと思う部分
  3. 今日改善すること
  4. スタッフへの感謝(書いたらすぐ伝える)
  5. 昨日一番嬉しかった・楽しかったこと
  6. 今日1日の成長テーマ
  7. 習慣化すること(できたこと・結果・結果の理由)
  8. 本日のタスク
  1. 9:00
  2. 11:00
  3. 13:00
  4. 15:00
  5. 17:00
  6. 19:00
  7. 21:00
原田が10年書いている日報シートの中身 左に書く項目、右に9時から21時までの1時間ごとの行動予定。シートは「1日行動スケジュール」と「週間スケジュール」の2枚でできています。

ぜひ、こちらからご利用ください。